شهادة المطابقة في أبوظبي

الجهة المصدرة

هيئة أبوظبي للدفاع المدني · منصة تم

الجهة المصدرة هي هيئة أبوظبي للدفاع المدني وحدها. نحن نجهز الملف ونقدمه ونتابع ملاحظات المفتشين حتى إغلاقها، ويبقى القرار للهيئة. تقدم الخدمة عبر قنوات الهيئة، ويمكن طباعة النسخة الإلكترونية من الشهادة عبر منصة تم بعد تسجيل الدخول بالهوية الرقمية.

الخطوات بالترتيب

1. 01

   تحديد الشهادة الصحيحة قبل أي تقديم

   نبدأ بتحديد ما تحتاجه فعلا، لأن الدفاع المدني يفرد لكل حالة خدمة مستقلة: شهادة المنشأة التجارية، أو شهادة المستودع وسكن العمال، أو شهادة إنجاز المبنى في مشروع تحت التنفيذ، أو اعتماد عقد الصيانة السنوي لأنظمة الإنذار والغاز. ونحدد كذلك تصنيف الخطورة للمنشأة، أ أو ب أو ج، لأن التصنيف هو ما يحكم شكل التفتيش لاحقا.

2. 02

   استيفاء شروط التقديم الثلاثة

   تشترط الهيئة أن تكون لديك رخصة اقتصادية أو رخصة مزاولة نشاط من إحدى المناطق الحرة، وأن يكون حساب الهوية الرقمية مرتبطا بتلك الرخصة، وأن يسمح العنوان المسجل بمزاولة النشاط في الموقع المختار. هذه شروط تقديم معلنة وليست مرفقات تستكمل لاحقا، ولذلك نتحقق منها جميعا قبل فتح الطلب.

3. 03

   تجهيز الملف وتقديمه

   ندخل بالهوية الرقمية ونقدم الطلب مرفقا بما تطلبه الهيئة لحالتك تحديدا. جزء من القائمة ثابت، مثل الرخصة التجارية وعقد الإيجار أو سند الملكية، وجزء آخر مشروط بطبيعة المنشأة ونشاطها فقد يطلب منك وقد لا يطلب. نجهز المرفقات بالصيغة والتسمية التي تقبلها المنظومة.

4. 04

   التفتيش الموقعي وإغلاق الملاحظات

   يصلك إشعار لتحديد موعد التفتيش، ثم يعاين المفتش الموقع فعليا. في المنشآت منخفضة الخطورة (أ) قد يكتفى بالمراجعة دون معاينة ميدانية. نحضر الموقع قبل الزيارة، ونحضر معك للمعاينة، وإن استدعى الأمر إعادة تفتيش رتبناها وتابعناها بدل أن ينتظر الملف خطوة لم يوضحها أحد.

5. 05

   الإصدار ثم التجديد في موعده

   بعد اجتياز التفتيش تصدر الشهادة، ويمكن سحب نسختها الإلكترونية وطباعتها من منصة تم. التجديد ليس امتدادا تلقائيا للشهادة الأولى بل خدمة قائمة بذاتها لها ملفها ومتطلباتها، ولها تفتيشها إن طلب. نتابع تاريخ السريان ونفتح ملف التجديد قبل انقضائه.

المستندات المطلوبة

• الرخصة التجارية الصادرة عن جهة الترخيص، أو رخصة مزاولة النشاط لمنشآت المناطق الحرة
• عقد الإيجار أو سند الملكية للموقع المسجل عليه النشاط
• حساب هوية رقمية مرتبط بالرخصة، وهو شرط تقديم وليس مرفقا
• شهادة حصنتك سارية، حيثما كانت مطلوبة للمنشأة
• عقد صيانة أنظمة الإنذار ومكافحة الحريق، وعقد أنظمة الغاز حيث ينطبق
• مخططات الدفاع المدني الأولية والنهائية، عند طلبها بحسب طبيعة المنشأة
• شهادة إنجاز المبنى، عند طلبها

تختلف المتطلبات باختلاف نوع المشروع وقطعة الأرض. أرسل لنا ملفك ونؤكد ما يحتاجه مشروعك تحديدا.

أسباب رفض الطلبات

الهوية الرقمية غير مرتبطة بالرخصة

ربط الحساب بالرخصة شرط معلن لتقديم الطلب، لا خطوة تنظيمية يمكن تأجيلها. تظهر المشكلة حين يقدم الطلب من حساب شريك أو محاسب غير مسجل على الرخصة نفسها. نتحقق من الربط ومن صلاحية مقدم الطلب قبل فتح الملف.

العنوان لا يسمح بمزاولة النشاط

تشترط الهيئة أن يستوفي العنوان اشتراطات السلامة الوقائية بما يسمح بمزاولة النشاط في الموقع المختار. ومن صور ذلك وحدة كانت مكتبا ثم صار النشاط فيها ورشة أو مستودعا. نراجع النشاط مقابل الموقع مبكرا، فإن لم يستقيما عالجنا ذلك قبل التقديم.

مستند منتهي داخل ملف سليم

عقد صيانة أنظمة الإنذار ومكافحة الحريق وشهادة حصنتك لهما تاريخ سريان مستقل عن سريان الرخصة، فقد ينقضي أحدهما والرخصة ما زالت سارية. نراجع تواريخ السريان مستندا مستندا قبل الرفع، وننبهك إلى ما اقترب انتهاؤه لتجديده لدى مزوده قبل التقديم.

التقديم على المسار الخطأ

المستودع وسكن العمال لهما شهادتهما، والمبنى تحت الإنشاء له شهادة إنجاز تقدم فقط للمكتب الاستشاري أو المقاول أو مالك المشروع، والمنشأة التجارية لها شهادتها. كل واحدة منها خدمة مستقلة لدى الهيئة، لها طلبها ومتطلباتها وصفة من يحق له تقديمها. نحدد المسار في المكالمة الأولى قبل أن يدخل الملف المنظومة.

ملاحظات تفتيش تبقى مفتوحة

المعاينة الميدانية قد تخرج بملاحظات على التركيب أو الصيانة أو مسارات الإخلاء، وقد يستدعي إغلاقها إعادة تفتيش. نترجم كل ملاحظة إلى بند تنفيذي مسند إلى جهة، ونتابع الإغلاق ثم نرتب إعادة التفتيش عند اللزوم حتى لا يتوقف الملف عند طرف لا يعرف أن الدور عليه.

أسئلة شائعة